¿Qué licencia RDS CALs 2019 es la mejor para mi negocio?

Las licencias de sistema operativo de Windows Server solo habilitan la ejecución del sistema operativo en el servidor físico del propietario de la licencia. No otorgan derecho legal para que usuarios o dispositivos se conecten a él.

Para que usuarios o dispositivos puedan acceder al servidor y usar ciertos servicios, deben adquirir licencias separadas.

Una  User-CAL  te permite acceder al servidor con una licencia personal. Podrás conectarte desde cualquier cantidad de dispositivos diferentes porque la CAL está asociada a ti, no al dispositivo. Una  Device-CAL  permite que el dispositivo tenga acceso al servidor. Las personas que usen este dispositivo no necesitan una User-CAL.

¿Cuál se adapta a mi empresa?

Depende de si tenés más empleados o más dispositivos. También varía según el entorno de trabajo, ya sea que los empleados necesiten conectarse desde fuera de la oficina o desde un único lugar.

Por ejemplo:

• Si tenés menos empleados que dispositivos, elegí User-CAL. O si tu trabajo requiere conectarte desde varios dispositivos al servidor, esta es tu mejor opción.
• Si tenés menos dispositivos que usuarios, elegí Device-CAL. O si tus empleados están en un mismo lugar, pero tienen horarios distintos y varios usan un mismo dispositivo, esta sería la mejor elección.

Licencia RDS CALs por Usuario

Con la licencia RDS CALs por usuario, no se requiere la concesión de licencias y se otorga una licencia a cada usuario para conectarse a un host de sesión de Escritorio remoto desde cualquier cantidad de dispositivos. El servidor de licencias emite licencias desde el grupo de CAL de RDS disponibles o del grupo de CAL de RDS usado en exceso. Es tu responsabilidad asegurar que todos los usuarios tengan una licencia válida y que no haya CAL usadas en exceso. De lo contrario, estarías violando los términos de licencia de los Servicios de Escritorio remoto.

Para la mayoría de las empresas, la opción de la licencia RDS CALs por usuario es  la más económica, ya que generalmente los empleados acceden a los servidores desde diversos dispositivos. Pensá en un empleado que tiene acceso a su correo electrónico en su escritorio, su portátil, su tablet y su móvil en una semana típica. Una sola licencia RDS CALs por usuario cubriría a ese empleado, pero si usás licencias por dispositivo necesitarías adquirir 4 licencias RDS CALs por dispositivo para que los cuatro dispositivos se conecten al servidor.

 Licencia RDS CALs por Dispositivo

Con el modelo por dispositivo, se emite una licencia temporal la primera vez que un dispositivo se conecta al host de sesión de Escritorio remoto. La segunda vez que el dispositivo se conecta, siempre que el servidor de licencias esté activado y haya CAL de RDS disponibles, el servidor de licencias emite una CAL por dispositivo de RDS permanente.

La licencia RDS CALs por Dispositivo es adecuada  cuando tenés muchos empleados que utilizan una cantidad limitada de computadoras.  Algunos ejemplos son: un quiosco en un centro comercial con empleados a tiempo parcial yendo y viniendo toda la semana, un equipo de mantenimiento que usa una PC compartida para registrar la entrada y salida, o una empresa que opera 24/7 con turnos de día y noche usando los mismos PC.